В Луганске всю документацию о предприятиях, школах и музеях за 5,8 млн. грн. отснимут на микрофильмы

На ближайшей сессии Луганского областного совета депутаты собираются утвердить Региональную комплексную программу создания страхового фонда документации Луганской области на 2014-2018 годы.

Проект соответствующего документа размещен на официальном сайте облсовета.

Целью Программы является создание областного страхового фонда документации как составной части Государственного страхового фонда документации Украины, который обеспечит государственный учет и долгосрочное хранение документов страхового фонда, необходимых для производства, эксплуатации и ремонта продукции оборонного, мобилизационного и хозяйственного назначения, для проведения строительных (восстановительных), аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и в особый период, а также для сохранения культурного наследия, на случай потери или порчи оригинала документа.

Хранить документы предлагается в «формате» микрофильмов. В частности, «бумажный» вариант не пригоден для хранения из-за того, что архивные материалы могут пострадать вследствие пожаров, наводнений и прочих ЧС. Помимо этого, для хранения такого количества информации необходимы крупные помещения. «Электронные» носители «отсеяли» из-за их короткого срока хранения. Так, через 5 - 10 лет, а при неблагоприятных условиях и через 2 или 3 года, информация может быть потеряна.

Основные преимущества микрофильмирования - обеспечение сохранности информации, которая полностью соответствует оригиналу, в течение гарантийного срока, то есть не менее 75 лет.

Важным поводом для применения микрофильмирования является возможность ограничения доступа к информации. К тому же, защищенность микрофильма от повреждения значительно выше, чем у машинного носителя.

Кроме того, микрофильм является компактным документом. Соотношение габаритно-весовых характеристик микрофильма, снятого с бумажных документов, и самих документов составляет более 1:150.  

Основным направлением реализации Программы является укомплектование областного страхового фонда документации: предприятий металлургической, химической и нефтеперерабатывающей промышленности; предприятий машиностроения; предприятий угольной промышленности; предприятий газоснабжения и энергоснабжения; легкой промышленности; целлюлозно-бумажной промышленности; предприятий агропромышленного развития; предприятий, учреждений, организаций транспортной сферы; предприятий связи, коммунального хозяйства; объектов культурного наследия, градостроительства и архитектуры; учреждений культуры, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, детских учреждений оздоровления и отдыха, бытового обслуживания населения, торговли, заведений национального архива; а также потенциально опасных объектов.

Общий объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации Программы,  составляет 5 млн. 841 тыс. 427 грн, в том числе средства: областного бюджета – 205 тыс. 916 грн; местных бюджетов - 790 грн; предприятий, учреждений, организаций – 5 млн. 634 тыс. 721 грн.

фото с сайта.