Когда ФЛП стал ВПЛ: как быть с предприятием и что нужно знать

Множество предпринимателей покинули свои города в Луганской и Донецкой областях и вынуждены бежать от войны. Основная задача ФЛП в такой ситуации — уладить формальности со своим предприятием и определиться, что делать дальше. 

Есть несколько возможных путей: перерегистрировать ФЛП на новом месте, приостановить работу или вообще ликвидировать ФЛП. 

Журналисты «Восточного варианта» выслушали советы юриста БФ «Право на захист» Дениса Чекменева и проанализировали украинское законодательство. Делимся с вами наиболее полезными советами.

Как перерегистрировать ФЛП?

Здесь есть несколько нюансов. Во-первых, этот процесс не скорый и может занять до 30 дней. А учитывая военное положение — может быть и больше. 

Во-вторых:  подавать отчеты и платить единый социальный взнос (известный всем ФЛП как ЕСВ) уже придется по новому месту. А «единый налог» и другие налоги, в зависимости от специфики, по предварительным реквизитам до конца года. 

«Если вы планируете менять место регистрации через реестр, то подгадайте так, чтобы вы успели до взятия вас на учет оплатить предыдущие реквизиты. Или, чтобы вам хватило времени найти новые реквизиты и платить уже по новому месту», — советует Денис Чекменев.

Также нужно подать отчет в единый реестр о перерегистрации. 

Как приостановить работу предприятия? 

Хотя по закону приостановить предприятие нельзя, есть другой вариант — максимально снизить расходы на него. Еще лучше — свести эти расходы к нулю. Как это сделать? 

Есть два основных вида налогов: единый налог и единый ЕСВ. 

С единым налогом ситуация такова: 1-я и 2-я группы вправе не платить единый налог. 

3-я группа и общесистемщики платят этот налог, только если имеют доход. 

С ЕСВ немного по-другому:

С 1 марта 2022 года до конца военного положения и в течение 12 месяцев после отмены военного положения предприниматели могут не платить единый взнос лично за себя. Но нужно знать, что на наемных работников это не распространяется. 

Если ФЛП приостановил свою работу, то за ним остается единственная обязанность — отчитываться. Отчеты представляют только те, кто должен ежеквартально отчитываться — это третья группа ФЛП. Все остальные группы и общесистемщики имеют только ежегодную обязательную отчетность, поэтому этот вопрос откладывается до конца года. Детальнее об этом можно узнать в собственном электронном кабинете. 

Как ликвидировать ФЛП?

Чтобы ликвидировать ФЛП в первую очередь нужно закрыть задолженности предприятия. Если есть работники, то уволить их по собственному желанию, по согласию сторон или по сокращению. 

Дальше идем постепенно:

• Первый шаг — подать заявление в государственный регистратор или через портал Дія. В течение суток регистратор должен уведомить об этом налоговую.
• Второй шаг — осуществить все необходимые выплаты, в том числе зарплаты.
• Третий шаг — предоставить ликвидационные отчеты.

Нюансы, на которые нужно обратить внимание:

• ЕСВ нужно заплатить за полный месяц;
• при закрытии счетов в банках нужно взять выписки по меньшей мере за последние 3 года;
• в некоторых случаях с учета снимают регистраторы расчетных операций. С учетом человеческого фактора нужно лично убедиться, что в течение месяца процедуру провели. 

В финале следует ожидать проверку. В условиях войны проверка может задержаться, но выписки банка за последние три года деятельности пригодятся и упростят процесс проверки.

Если не успею что-то заплатить или подать отчет, что меня ждет?

Перемещение ФЛП во время активных боевых действий занимает время и ресурсы. По всей вероятности, предприниматель может задержать отчетность и уплату налогов. Что же с ответственностью за такие промахи?

Верховная рада освободила переселенцев от ответственности за нарушение отчетности об уплате налогов. Нужно доказать, что объективно не было возможности подать отчетность и уплатить налог. 

«Это может быть оккупация, активные боевые действия, уничтожено что-то, что не позволяет отчитаться и своевременно уплатить налоги», — говорят юристы. 

Граничный срок для того, чтобы отчитаться и все уплатить без ответственности и наложения штрафов до 1 августа 2022 года. 

Также существует закон для предпринимателей, которые были в оккупации, но их населенные пункты освободили. Такие ФЛП будут иметь 60 календарных дней для того, чтобы отчитаться и уплатить налоги. Но этот закон еще не вступил в силу, поэтому следует следить за изменениями.

Что делать с работниками

Когда предприниматель стал ВПЛ и хочет продолжать свою работу на новом месте, то нужно перевезти работников вместе с предприятием. По закону сообщать работнику за два месяца до перемещения не нужно. Но по возможности желательно сказать об этом работнику заранее.

Вполне возможно, что работник может не согласиться с таким перемещением. Тогда трудовые отношения прекращаются. Как вариант — можно перейти на дистанционную работу, без переезда на новое место. Главное, чтобы с подчиненным была связь и возможность полноценно выполнять свою работу.

Если у ФЛП не имеет возможности продолжить работать и решил приостановить работу, то есть несколько вариантов, что делать с работниками.

1. Объявить простой и оплатить ⅔ заработной платы за время простоя.
2. Отпустить работника в оплачиваемый отпуск.
3. Приостановить трудовые отношения. Тогда предприниматель может не платить зарплату, но должен ее учитывать (фиксировать сумму выплат, которую должен был получить работник). Затем по закону возместить эти средства должна страна-агрессорка.

«Если ФЛП решил приостановить деятельность, то он должен всеми возможными способами сообщить работникам об этом. Составляется соответствующий протокол и посылается по электронным адресам, в мессенджеры работникам», — говорит Денис Чекменев.

Во время ликвидации сначала нужно уволить работников. Если не получилось договориться по соглашению сторон или по собственному желанию, то можно уволить из-за сокращения штата работников перед ликвидацией. Процедура такая же как и в мирное время. То есть работникам нужно сообщить о сокращении и увольнении за два месяца. 

Если к этому моменту работа уже приостановлена, то предприниматель должен уплатить работнику выходное пособие за один месяц. 

Что делать, если нужно уехать за границу? 

ФЛП, выехавшие за границу и желающие продолжить свою работу в другой стране, должны определиться, кому будут предоставлять услуги. 

Если планируется удаленная работа, где клиентами будут украинцы, изменять регистрацию не нужно. Налоги следует платить на те же счета, что и раньше, даже если территория оккупирована. 

Если клиенты — иностранцы, платящие средства на украинский счет, то здесь также можно не изменять регистрацию. Но следует заключить внешнеэкономический контракт, чтобы продолжить свою работу как ФЛП без нарушений закона.

Если же есть желание открыть предприятие за границей, тогда нужно: 

• регистрироваться предпринимателем в новой стране 
• оказывать услуги согласно законодательству этой страны; 
• облагать эти доходы. 

Кто проконсультирует по вопросам ФЛП, которые стали ВПЛ? 

В БФ «Право на захист» есть чат-бот в формате юридического советника для ВПЛ, где появилась ветвь относительно предпринимателей, особенностей налогообложения определенных групп в мирное время и на период военного положения. 

По юридическим вопросам можно обратиться к юристу Денису Чекменеву по телефону 098 151 41 90 и на электронную почту [email protected].

Также получить бесплатную правовую помощь в условиях военного положения можно по телефону контактного центра БПД 0 800 213 103 (по Украине бесплатно). Позвонить из-за границы можно по номеру +38(044) 363 10 41 (оплата звонка по тарифам оператора). Чат-бот центра бесплатной правовой помощи по ссылке.