​Выхода нет? Как восстановить документы на недвижимость, которые были утеряны во время войны

Сегодня в Украине есть порядок действий, как восстанавливать утерянные документы на квартиру, частный дом. Один из первых шагов — обратиться в местное Бюро технической инвентаризации (далее — БТИ), которое занимается основными вопросами по недвижимости. Но что делать, если БТИ сгорело до тла и не успело эвакуировать архивы? “Восточный Вариант” узнавал у юриста, как действовать в таких случаях и есть ли надежда вернуть документы.

Как восстановить документы на жилье, находящееся на подконтрольной территории

Если ваш дом находится на подконтрольной Украине территории и вы потеряли документы о праве собственности, то их точно можно восстановить.

В практике Украины есть три периода регистрации права собственности на жилье. Они имеют некоторые отличия.

Первый — это период до 2003 года. Дубликаты документов на жилье за ​​это время могут находиться в архивах БТИ.

Второй — с 2003 по 2013 год. В этот период БТИ вели свой реестр, в котором регистрировали право собственности на объекты недвижимого имущества.

Третий — с 2013 года. С этого времени данные о полученном в собственность имуществе содержатся в Государственном реестре прав на недвижимое имущество, что значительно упрощает подтверждение права собственности.

Для каждого периода существует свой порядок действий по восстановлению документов на жилье.

📌 Первый. Если право собственности на недвижимость оформлено до 2003 года

Этот период сложен тем, что не было никаких реестров, а право собственности подтверждается имеющимися у собственника оригиналами документов. Но что делать, если они потерялись?

Через БТИ восстановить технический паспорт, установить реквизиты утерянного документа, подтверждающего право собственности, и получить в БТИ справку, что право собственности действительно было зарегистрировано по такому-то договору или такому-то свидетельству права собственности. Эта информация должна быть в инвентарном деле БТИ.

После получения справки и реквизитов нужно искать дубликат правоустанавливающего документа. Для этого нужно обратиться в исполком горсовета по месту нахождения жилья, к нотариусу или в нотариальный архив. И там искать дубликат. Когда получите дубликат, следует обратиться к государственному регистратору, который добавит восстановленные документы в современный реестр.

📌 Второй. Если человек лишился документов права собственности на недвижимость, оформленную в период с 2003 по 2013 год

Если сохранились копии документов, это значительно упрощает поиск. Тогда можно сразу обратиться к нотариусу или в нотариальный архив.

Если копии не сохранились, первым делом обращаемся в БТИ. Там может быть информация о реквизитах правоустанавливающего документа (это может быть дата, номер и выдавший свидетельства о праве собственности; дата договора, номер его регистрации в реестре сделок, фамилия нотариуса, его удостоверившего и т.п.). Юрист БФ “Восток SOS”Олег Бордюг рекомендует получить еще справку БТИ о регистрации права собственности. Она будет страховкой на случай, когда электронный реестр БТИ не содержит сведений о зарегистрированном праве собственности.

Дубликат договора (договор купли-продажи, мены, дарения) можно получить у нотариуса, удостоверяющего этот договор, или в государственном нотариальном архиве (если нотариус прекратил свою деятельность).

После этого дубликат договора, технический паспорт и справка БТИ о регистрации права собственности подаются государственному регистратору, который вносит в Государственный реестр прав на недвижимое имущество сведения о вашем праве собственности.

📌 Третий. Если право собственности на имущество оформлялось после 2013 года

Этот вариант наилучший и самый легкий. Право собственности наверняка зарегистрировано в Государственном реестре прав на недвижимое имущество. Следовательно, у государственного регистратора или через приложение “Дія” можно получить выписку из реестра, который и является подтверждением права собственности на недвижимое имущество.

Как восстановить документы, если недвижимость на временно оккупированной после 24 февраля 2022 года территории

Процесс восстановления в таком случае такой же, как и на подконтрольных территориях. Но это в том случае, если БТИ и нотариусы успели эвакуировать свои архивы. Тогда человеку нужно найти, куда именно переместили архив, и пройти все указанные выше действия.

Ситуация осложняется для жителей тех населенных пунктов, которые были оккупированы и сильно разрушены в начале полномасштабной войны. Соответственно часть архивов эвакуировать не смогли. Так произошло с мариупольским БТИ. Начальница коммерческого предприятия “МБТІ – Маріупольська нерухомість” Надежда Астанина рассказала, что часть архивной информации все же успели вывезти:

“Технических паспортов, к сожалению, нет вообще. Вывезли часть архивной информации о правах собственности. Другая часть находится в оккупированном городе, ее судьба пока неизвестна. Если мариупольцы потеряли документы, они могут обращаться в свои центры «ЯМаріуполь». Там специалисты проверяют, смогли ли вывезти их документацию, и помогают с восстановлением документов”, — рассказывает Надежда Астанина.

Таким образом, для мариупольцев, потерявших документы, не вывезенные из города, еще есть шанс получить к ним доступ после деоккупации. Это произойдет в случае сохранения их целостности в Мариуполе.

Если же с документами в оккупированном городе что-то случилось, к сожалению, восстановить право собственности почти невозможно, об этом рассказывает Олег Бордюг:

То же касается и документов, оформленных до 2003 года. Если они не сохранились в БТИ, то шанс восстановить документы о праве собственности невелик.

Дело в том, что есть случаи, когда человек вообще не оформил право собственности на дом или не может получить дубликаты правоустанавливающих документов. Тогда следует обратиться в суд для установления права собственности на недвижимое имущество. Но Олег Бордюг говорит, что этот правовой механизм в настоящее время практически не работает:

“Суды придирчиво относятся к самим объектам недвижимости. Особенно к тем, что не введены в эксплуатацию. В судебном порядке человек не сможет признать право собственности, даже если дом был построен его родителями, они там проживали, есть куча свидетелей, что это их собственность и даже есть решение исполкома о том, что эта земля выделялась родителям под застройку. В настоящее время без изменений в законодательстве и в судебной практике решить это почти невозможно. Мы также сталкиваемся с такими ситуациями, они пока не двигаются”.

Многие населенные пункты Донетчины и Луганщины разрушены из-за войны, развязанной россией. Но жителям тех городов и поселков, где успели эвакуировать архивы, будет легче восстановить документы права собственности. Если это ситуация, как в Мариуполе, здесь может быть сложнее.

А пока юрист дает рекомендации для тех, кто по каким-либо причинам не оформил право собственности на недвижимое имущество — сделайте это как можно быстрее. Если у кого-то документы на право собственности датированы до 2003 года — перенесите их в Государственный реестр, работающий с 2013 года. Так при несчастном случае, которого никому не желаем, вы сможете обезопасить себя, подтвердить право собственности на жилье и получить компенсацию в случае его повреждения или уничтожения в результате военной агрессии рф.

Напоминаем, что бесплатную правовую помощь вынужденные переселенцы могут получить в следующих организациях:

1. “Восток SOS”. Номер горячей линии: 0 800 332 614 (бесплатно). Viber: +38 099 710 48 72, +38 099 311 53 14. Telegram: +38 096 108 60 48
2. “Донбасс SOS”. Номер горячей линии: 0 800 309 110. Для получения более подробного юридического ответа можно заполнить форму.
3. ОО “Право на захист”. Горячая линия для помощи ВПЛ:(099) 507 50 90, (068) 507 50 90, (093) 507 50 90.
4. Общественный союз “Мережа правового доступу”. Получить консультацию или задать вопрос можно через онлайн-сайт. 
5. Бесплатная правовая помощь в Украине. Можно обратиться по телефону 0 800 213 103.

***