Как восстановить украинские документы, если человек находится в оккупации или в рф

Как известно, на временно оккупированных территориях Украины и в рф тамошняя власть активно продвигает получение российского паспорта. Украинский паспорт пока еще можно использовать, но это может измениться в любой момент. Но во времена полномасштабной войны утрата документов стала распространенным явлением. Восточный Вариант разобрался с эксперткой “Донбасс СОС” Виолеттой Артемчук, можно ли восстановить украинские документы, находясь в оккупации или рф.

О сроке действия документов можно не беспокоиться

Во время военного положения в Украине персональные документы продолжают действовать даже после окончания срока действия. Это касается как паспорта-книжечки, так и ID-карты. Об этом говорится в постановлении Кабинета Министров Украины “Некоторые вопросы реализации актов законодательства в сфере миграции в условиях военного положения”, вступившее в законную силу 26 октября 2022 года. Согласно постановлению, паспорт в виде карточки, срок действия которого истек за 30 дней до 24 февраля 2022 и после этой даты, остается действующим документом удостоверения личности. Его нужно будет обменять при первой возможности или в течение 30 календарных дней после отмены военного положения.

Если срок вклеивания фото при достижении 25 или 45-летнего возраста в паспорт-книжечку наступил за 30 дней до 24 февраля 2022 или позже этой даты, то этот документ также остается действующим. Вклеить новую фотографию в соответствии с достигнутым возрастом необходимо в течение 30 календарных дней после отмены военного положения. Или при первой возможности.

Следовательно, если украинец находится на временно оккупированных территориях или в рф, и у него истек срок действия персональных украинских документов, он может не беспокоиться. Документы продолжат действовать в течение военного положения и в течение 30 дней после его отмены.

Работает для украинцев процедура продления срока действия загранпаспорта. Она введена в период действия военного положения плюс один год со дня его прекращения.

Такая процедура ориентирована, прежде всего, на граждан, вынужденно покинувших Украину. В Министерстве иностранных дел советуют при первой возможности все же оформлять новый загранпаспорт. Подавать документы на продление паспорта возможно не раньше, чем за 2 месяца до истечения срока его действия.

Что делать, если документы повреждены

Если у человека, который находится на временно оккупированных территориях (ВОТ) или в рф, повредились украинские персональные документы, то дело более сложное. Восстановить документы дистанционно, находясь на ВОТ или рф, невозможно.

Восстановить украинские персональные документы можно:

✅ На территории Украины.

✅ В Посольствах Украины на территории других стран, включая Республику Беларусь.

✅ Или в паспортных сервисах, работающих в странах Европы.

Но тогда возникает вопрос, как выехать с временно оккупированных территорий или рф для того, чтобы их восстановить.

Если у человека утеряны или сильно повреждены украинские документы, выехать из рф или оккупированных территорий можно попробовать через контрольный пункт пропуска (КПП) “Колотиловка-Покровка”, который находится на российско-украинской границе с Белгородской в Сумскую область. Пока это единственный работающий пограничный пункт между Украиной и россией. Он работает только в одну сторону — из россии в Украину.

Пропустить через “Колотиловку-Покровку” украинцев могут даже без наличия украинского паспорта, объясняет главная координаторка ОО “Донбасс СОС” Виолетта Артемчук. Человеку желательно иметь при себе хотя бы копию украинского паспорта или украинское свидетельство о рождении. Если нет и таких документов, человека также могут пропустить в Украину. Но в таком случае украинцам нужно приготовиться к долгому собеседованию с украинскими спецслужбами.

В феврале этого года Кабинет Министров Украины утвердил реализацию экспериментального проекта по оформлению временного удостоверения гражданина Украины для тех, кто находится на оккупированных территориях или в рф. Согласно ему, родственники человека, который находится в рф или оккупации, могут оформить на него в органах Государственной  миграционной службы (ГМС) временное удостоверение гражданина Украины. В службе человек проверяется, и если есть все основания считать его гражданином Украины, его родственникам выдадут такой документ. Виолетта Артемчук отмечает, что в таком случае родственникам нужно подумать, как передать человеку этот документ на ВОТ или в рф. На данный момент это возможно через перевозчиков за определенную сумму средств или через знакомого человека.

Со временным удостоверением гражданина Украины человек сможет выехать через КПП “Колотиловка-Покровка”, даже если у него нет других украинских документов.

Но стоит отметить, что постановление Кабмина о временном удостоверении гражданина Украины было принято 23 февраля 2024 года и вступит в силу через 20 дней после этого. То есть, проект официально заработает с 11 марта.

Если украинец получил российский паспорт, у него будет возможность попасть в Республику Беларусь (РБ). Без российского паспорта в РБ не пропустят, объясняет Виолетта Артемчук. В Беларуси человек сможет обратиться в Посольство Украины и подать заявление о восстановлении украинских документов. Но такая процедура не будет быстрой. Эксперт “Донбасс СОС” говорит, что иногда люди ждут новые документы три-четыре месяца.

В чем преимущество такого способа? Имея уже украинские восстановленные документы, человек сможет из рф выехать в Европу. Имея только российский паспорт, это будет невозможно.

Также в Беларуси работает пограничный пункт пропуска с Украиной “Мокраны — Доманово”. Но опять же, чтобы попасть в Беларусь, нужен российский паспорт. Только с украинским туда не пустят. Поэтому, если человек желает выехать в Украину, не имея при себе документов, он может воспользоваться российско-украинским пунктом “Колотиловка – Покровка”.

На территории Европы украинцы могут восстановить персональные документы. Для этого в некоторых странах работают подразделения “Паспортного сервиса”. Они находятся в четырех городах Польши (Варшава, Краков, Гданьск, Вроцлав), Турции (Стамбул), Словакии (Братислава), Чехии (Прага) и Германии (Берлин). Там украинцы могут получить следующие услуги:

• оформление ID-карты или загранпаспорта (в том числе вместо утраченного или похищенного)
• обмен ID-карты или загранпаспорта (в связи с истечением срока действия, изменением информации, непригодностью к использованию);
• обмен паспорта образца 1994 года на ID-карту (по желанию или в случае непригодности);
• одновременное оформление загранпаспорта и ID-карты;
• обмен водительского удостоверения

Но этот способ касается больше тех, кто уже находится в странах ЕС. Ведь без украинских документов или только при наличии российского паспорта человек не сможет выехать из рф в Европу.

Что делать молодым украинцам с оккупированных территорий, которые никогда не получали украинские документы?

Речь идет преимущественно о молодых людях, которые родились в Донецкой, Луганской областях или Крыму, имеют украинское свидетельство о рождении, но паспорт получали уже российский. В таком случае человек может выехать через КПП “Колотиловка – Покровка” и “Мокраны – Доманово”, показав при этом украинское свидетельство о рождении. Уже в Украине человек сможет податься на украинские документы.

Если ребенок имеет свидетельство о рождении от рф или “днр”, то он еще несовершеннолетний. И выезд будет осуществляться с родителями. В таком случае Виолетта Артемчук советует лучше воспользоваться пунктом пропуска “Колотиловка — Покровка”. В Украине родители уже смогут подать заявление на получение украинских документов для своего ребенка.

К тому же, в Украине действует процедура, по которой жители временно оккупированных территорий могут оформить украинское свидетельство рождения для своего ребенка. В 2022 году вступили в силу изменения в Гражданский процессуальный кодекс Украины, в частности статья 317, которыми упрощается установление юридического факта рождения или смерти на ВОТ.

Чтобы оформить украинское свидетельство о рождении ребенка, жителям ВОТ необходимо подготовить заявление и обратиться в любой украинский суд за пределами ВОТ. Для этого следует подать документы: заявление об установлении факта рождения, копии доказательств, которые подтверждают факт рождения, копии паспортов и РНУКПН заявителя, копии паспортов родителей, копии свидетельства о браке, копии документов о родственных связях заявителя с ребенком, а также другие доказательства факта рождения (фото, объяснение свидетелей). Судебный сбор оплачивать не нужно.

После этого копию судебного решения направят участникам дела немедленно после его принятия. Или могут сразу отправить от суда в ЗАГС. Или родители могут самостоятельно обратиться в ЗАГС с решением суда и получить свидетельство о рождении ребенка.

Все, что касается документов в рф или на временно оккупированных территориях, является сложной темой. Эксперты советуют при первой возможности уезжать оттуда, пока еще есть такая возможность. Ведь рф в любой момент может изменить или усложнить правила. И тогда люди могут оказаться в ловушке без возможности выезда.

Куда обратиться?

Все адреса “Паспортных сервисов” за границей и в Украине можно найти по ссылке.

Обратиться за дополнительными консультациями по документам можно на горячую линию “Донбасс СОС”: 0 800 309 110 или на сайт

Также можно обратиться в организацию Helping to leave, которая помогает с выездом из оккупации или рф.

Электронная почта: [email protected]

Ссылка на Facebook

Официальный сайт

***

Напомним, что Восточный Вариант запустил горячую линию HelpPrint для жителей прифронтовых и временно оккупированных территорий. На этот канал связи могут обратиться люди, нуждающиеся в поддержке, помощи или желающие безопасно поделиться информацией или своей историей. Также у Восточного Варианта работает сайт-зеркало, обходящее блокировку российских оккупантов без VPN.