Реєстрація фірми в Польщі для українських переселенців: можливість почати знову

Повномасштабне вторгнення Росії змусило мільйони українців залишити свої домівки, бізнеси, кар’єри й шукати нові шляхи самореалізації в інших країнах. Польща стала не лише першою країною, що прийняла найбільшу кількість переселенців, а й середовищем, де українці активно запускають нові проєкти, відкривають компанії та легально працюють. Сьогодні реєстрація фірми в Польщі – це не просто бюрократична процедура, а стратегічне рішення для збереження економічної суб’єктності, розвитку бізнесу й отримання стабільного доходу в межах Європейського Союзу.

Чому Польща: п’ять ключових переваг

Польща пропонує переселенцям з України не лише гуманітарну допомогу, а й широкий спектр можливостей для професійної діяльності. Відкриття компанії тут має кілька очевидних переваг:

1. Географічна та мовна близькість – країна межує з Україною, а польська мова для багатьох зрозуміла на базовому рівні.
2. Прозоре законодавство – бізнес-клімат Польщі оцінюється як один із найстабільніших у Центральній Європі.
3. Пільги для малого бізнесу – зокрема, спрощене оподаткування для стартапів.
4. Можливість отримати ВНЖ – підприємницька діяльність відкриває легальний шлях до проживання.
5. Доступ до європейських ринків – ваша компанія автоматично стає частиною ринку ЄС.

Sp. z o.o. – найкраща форма для нерезидентів

Для іноземців найзручнішою і найпоширенішою формою ведення бізнесу є Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – аналог українського ТОВ. Вона дозволяє вести діяльність як одному власнику, так і у партнерстві, а також відкривати рахунки в європейських банках, укладати контракти, наймати працівників і платити податки на законних підставах.

Процес реєстрації компанії можна пройти як онлайн, так і офлайн, включаючи підписання документів через довіреність. Завдяки цьому переселенці, які ще не повністю адаптувалися в Польщі, можуть почати процес ще до оформлення посвідки на проживання.

Як відбувається реєстрація?

Процедура включає кілька етапів:

• підготовка установчих документів та перевірка назви
• внесення статутного капіталу (мінімум 5000 злотих)
• подання документів до Національного судового реєстру (KRS)
• отримання податкового номера (NIP), номера REGON, реєстрація бенефіціарів (CRBR)
• відкриття банківського рахунку

У середньому, реєстрація займає від 7 до 14 робочих днів. Якщо ви обираєте онлайн-формат – процедура ще простіша.

Чи можу я вести бізнес без перебування в Польщі?

Так, це можливо. Все більше юридичних компаній пропонують комплексні послуги з реєстрації фірми в Польщі з повним дистанційним супроводом. У такому разі вся процедура здійснюється за довіреністю, а юридичні зобов’язання компанії (як-от подання звітності, ведення бухгалтерії) можна делегувати.

Особливо це актуально для українських ФОПів, які хочуть розширити діяльність на європейський ринок або перенести бізнес у безпечніше середовище без ризиків втрати активів.

Для кого актуально відкривати фірму в Польщі?

• Підприємців з України, які втратили виробничі або торговельні потужності
• Фрилансерів і спеціалістів ІТ-сфери, які працюють із європейськими клієнтами
• Інтернет-магазинів, що планують вихід на маркетплейси: Amazon, Etsy, Allegro
• Початківців, які хочуть скористатися підтримкою малого бізнесу
• Переселенців, які шукають легальний механізм для отримання ВНЖ

Що входить у комплекс послуг?

Компанії, що спеціалізуються на реєстрації фірм для українців, зазвичай пропонують:

• підготовку документів
• реєстрацію адреси
• надання секретарських послуг
• отримання всіх кодів і номерів
• встановлення електронного підпису
• підтримку бухгалтера після запуску компанії

Деякі надають безкоштовну консультацію на старті – це допоможе обрати правильну форму власності, оцінити податкове навантаження та уникнути прихованих витрат.

Які витрати передбачити?

• Державні збори – за подання до KRS і CRBR
• Юридичний супровід – залежить від пакету послуг
• Статутний капітал – від 5000 злотих (можна витрачати після реєстрації)
• Оренда віртуального офісу – від 100-200 злотих/міс.
• Бухгалтерське обслуговування – від 300 злотих/міс. залежно від виду діяльності

Поради після реєстрації

Після того, як компанія зареєстрована, важливо не проґавити обов’язкові наступні кроки:

• вчасно внести інформацію до реєстру бенефіціарів
• повідомити податкову про реквізити банку та бухгалтера
• почати подавати звітність – це обов’язково навіть без прибутку
• зберігати документи та вести облік згідно з польським законодавством
• за необхідності – подати документи на ВНЖ

В умовах невизначеності реєстрація фірми в Польщі – це стратегічно грамотний крок для українських переселенців, які прагнуть зберегти фінансову стабільність і залишитися незалежними. Це можливість не лише знову запустити бізнес, а й стати частиною європейської економіки, створюючи робочі місця й будуючи своє майбутнє у безпечному середовищі. Дізнатися більше та отримати індивідуальну консультацію можна на сайті 4b.ua.

На правах реклами